Datenschutzerklärung

Die technische Umgebung des Bewerbungsportals (umantis.com) wird von einem externen Dienstanbieter (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG in Deutschland) zur Verfügung gestellt und betrieben. Ein Zugriff auf Ihre Daten durch den externen Dienstleister ist nicht vorgesehen. Er ist auf die Einhaltung geltender Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Umgang mit persönlichen Daten:

Die von Ihnen im Portal zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, im Falle eines Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für das Arbeitsverhältnis und in anonymisierter Form für statistische Zwecke verarbeitet. Eine externe Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an die zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung, die zuständigen fachlichen Mitarbeitenden, die Gleichstellungsbeauftragten sowie an den Betriebsrat und an die Schwerbehindertenvertretung weitergeleitet.

Bei Initiativbewerbungen und Bewerbungen, bei denen Sie eine Datenfreigabe für andere ausgeschriebene Positionen erteilt haben, werden die Unterlagen darüber hinaus auch an andere Organisationseinheiten weitergeleitet, für die Ihre Bewerbung interessant sein könnte.

Sie können der Weitergabe Ihrer Unterlagen und die weitere Verarbeitung jederzeit widerrufen. Senden Sie hierzu eine formlose E-Mail an datenschutz@helmholtz-berlin.de. Im Falle eines Widerrufs, können Ihre Unterlagen und Daten für das laufende Bewerbungsverfahren bzw. für weitere Bewerbungen nicht mehr berücksichtigt werden.

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsvorganges gespeichert. Sie können im Bewerbungsportal unter Ihrem Profil Ihre Daten jederzeit selbst einsehen, ergänzen, verändern oder löschen.

Bei einer Absage durch die HZB GmbH, werden Ihre Daten nach Ablauf von sechs Monaten (Frist beginnt mit dem Datum der Absage) löschen. Dieser Zeitraum ist notwendig, um Ihre gesetzlichen Ansprüche im Falle einer Ablehnung zu gewährleisten und uns die Möglichkeit zu geben, eingebrachte Ansprüche zu bearbeiten.

Möchten Sie, dass die HZB GmbH Ihre Bewerbungsunterlagen auch nach der Frist von sechs Monaten für weitere Stellenausschreibungen berücksichtigt, müssen Sie sich im Bewerbungsportal anmelden und einer weiteren Verarbeitung einwilligen.

Cookies:

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