Projektkoordinator*in SAP im Einkauf

Kennziffer: A 2023/22

Wir sind das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie – Forschen ist unsere Kernkompetenz: Unsere Wissenschaftler*innen entwickeln und optimieren effiziente und preiswerte Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren. Diese Energiematerialien sind wesentliche Bausteine auf dem Weg in eine CO₂-neutrale und sichere Energieversorgung der Zukunft.
Als interner Dienstleister ist die Beschaffung aller Waren und Dienstleistungen, die für die Aufgabenerfüllung am HZB benötigt werden, die Kernaufgabe der Einkaufsabteilung.
Neben der bereits bestehenden elektronischen Beschaffungsplattform die wir laufend weiterentwickeln, wollen wir die Digitalisierung unserer Prozesse bereichsübergreifend weiter vorantreiben und laufend optimieren. Für die ausgeschriebene Stelle werden umfassende Kenntnisse in SAP sowie mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich vorausgesetzt. Als Teil unseres Teams erwartet Sie die interessante Aufgabe, aktiv Einfluss auf die Ausrichtung und Gestaltung unserer digitalen Prozesse zu nehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten bei der Entwicklung von Projekten zur Digitalisierung von Workflows mit, ermitteln Stakeholder, erarbeiten Projektpläne und tragen die Verantwortung bis zur erfolgreichen Implementierung.
Sie stimmen sich eng mit der Leitung sowie dem Referenten für Strategie, digitale Prozesse und IT-Systeme der Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ab.
Sie stehen in engen Kontakt zu den verantwortlichen Key-Usern in den administrativ-technischen Abteilungen sowie zu den wissenschaftlichen Bereichen, um diese einzubinden.
Sie dokumentieren die durchgeführten Projekte und arbeiten am Berichtswesen der Abteilung mit.
In die Abteilung hinein stehen sie als Key-User für alle Themen zum SAP-System zur Verfügung. Für unsere internen Kund*innen leisten Sie den First-Level-Support für das Beschaffungssystem. Dafür nutzen sie unser Ticketsystem, organisieren und leiten Workshops.
Im Beschaffungssystem gehört das Content Management der Kataloge und das Customizing der Stammdaten zu ihren Aufgaben.

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf
mehrjährige Erfahrungen mit SAP-ERP unabdingbar
Affinität zu Systemen und Software im Einkaufsbereich, z.B. ARIBA, EasyBANF und ClikView
keine Scheu, mit unseren Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen zu kommunizieren und auch mal einen Workshop abzuhalten
Erfahrungen im Projektmanagement und Leiten von Projektteams
sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache

Unser Angebot

die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
eine solide und umfassende Einarbeitung
die Arbeit im Forschungsumfeld der Wissenschaftsmetropole Berlin
die Chance, gemeinsam mit Forschenden aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
ein sicherer, unbefristeter, krisenunabhängiger Arbeitsplatz
ein offenes, kooperatives und förderndes Arbeitsumfeld
die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
39 Stunden/Woche
30 Tage Urlaub
mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Fortbildungsangebote
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
und ein Team, das sich auf Sie freut!

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 19.05.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link: English Version.

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