Strategische*r Referent*in/wissenschaftliche*r Referent*in HIPOLE Jena
Kennziffer: HI 2024/8
- Möchten Sie an einem Institut eines internationalen Forschungszentrums arbeiten, an dem etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird?
- Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Organisation und beraten Sie gern zu administrativen Prozessen?
- Mögen Sie es, Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Kooperationspartner und Gäste aus aller Welt zu sein?
- Sind Sie ein Organisationstalent und verstehen sich darin, Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen?
Dann sind Sie bei uns richtig! Das neue Helmholtz-Institut für Polymere in Energieanwendungen Jena (HIPOLE Jena) ist ein Institut des Helmholtz-Zentrums Berlin in Kooperation mit der Friedrich-Schiller-Universität Jena.
Sie unterstützen als persönliche*r Referent*in des Gründungsdirektors unseres neu gegründeten Institutes HIPOLE Jena bei der Planung und Umsetzung der Leitungsaufgaben, bereiten Termine vor und nach und erstellen entsprechende Präsentationen in Englisch und Deutsch. Sie begleiten die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung unserer Forschungsmission und übernehmen konzeptionelle sowie koordinierende Aufgaben im wissenschaftlichen Bereich von HIPOLE Jena.
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger Job in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Gründungsdirektor und das Leitungsteam bei der Planung und Umsetzung der strategischen Führungsaufgaben.
- Sie bereiten Termine & Präsentationen vor und nach und sind vertraut mit wissenschaftlichen Recherchen/Arbeiten.
- Strategische Begleitung und Weiterentwicklung der Forschungsmission.
- Konzeptionelle und koordinierende Aufgaben im Bereich der fünf Forschungsbereiche.
- Koordinierung von externen Anfragen und Kontaktstelle für externe Partner und Kooperationen sowie Wirtschaft und Politik.
- Erstellen von Präsentationen, Texten, Vorlagen und wissenschaftlichen Mitteilungen.
Ihre Qualifikation
- wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master/Magister oder vergleichbar), vorzugsweise an einer Universität in den Naturwissenschaften (Chemie, Physik, Materialwissenschaften...), gerne mit Promotion
- Berufserfahrung als Wissenschaftler*in gewünscht – idealerweise im Bereich Polymermaterialien oder Energiespeicher; in Universitäten, Verwaltung oder Industrie
- umfassende Kenntnisse des Wissenschaftssystems sowie der Netzwerk- und Beziehungspflege im (wissenschafts-) politischen Raum
- idealerweise Projektleitungserfahrung
- ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie sehr gute Präsentationsfähigkeiten
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Internet, Datenbanken), ggf. SAP
- eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches, verbindliches Auftreten mit einem ausgeprägten Organisations- und Koordinationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen mit internationalem Hintergrund in einem diversen und dynamischen Arbeitsumfeld
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- ausgeprägte Sprachkompetenz mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Unser Angebot
- ein internationales und diversitätssensibles Arbeitsumfeld in einem der 18 Helmholtz-Zentren mit Arbeitsstätte in Jena
- die Arbeit im Forschungsumfeld des Wissenschaftsstandortes Jena
- die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
- ein sicherer, krisenfester Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 39 Stunden/Woche, Teilzeit nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub
- umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Fortbildungsangebote
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 07.07.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
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