Mitarbeiter*in Travel Management
Kennziffer: A 2024/9
- Bist du begeistert davon, für Reisen unserer Mitarbeitenden einen herausragenden Service zu bieten und im Anschluss die Abrechnung professionell abzuwickeln?
- Möchtest du in einem dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein, das sich aktiv für eine klimaneutrale Energieversorgung der Zukunft einsetzt?
- Strebst du nach flexiblen Arbeitsmodellen, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen?
In dieser Rolle koordinierst Du sämtliche Prozesse zur Bearbeitung der Reisekostenanträge gemäß den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes sowie unternehmensinternen Richtlinien. Darüber hinaus übernimmst Du die Ermittlung der korrekten Reisekostenvorauszahlungen sowie erstattungsfähigen Kosten einer Reise.
Diese Position bietet nicht nur fachlich anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch die Chance, Teil eines offenen und unterstützenden Teams zu werden. Wir legen großen Wert auf die individuellen Fähigkeiten jedes Teammitglieds und fördern diese aktiv. Darüber hinaus bieten wir am HZB ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
Deine Aufgaben
- Du gewährleistest eine korrekte Bearbeitung aller Reisekostenanträge gemäß den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes und unternehmensinternen Richtlinien.
- Du ermittelst die korrekten Reisekostenvorauszahlungen und die erstattungsfähigen Kosten einer Reise.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Reisekostenanträgen in SAP und dem dazugehörigen Travel Management Tool.
- Du berätst die Wissenschaft als zentrale Ansprechperson zu Fragen des Travel Managements.
Dein Profil
- kaufmännische Ausbildung mit mindestens gutem Abschluss
- einschlägige praktische Berufserfahrung, idealerweise im Travel Management einer öffentlichen Einrichtung
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP R/3 bzw. SAP S/4HANA
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige, strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
- die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
- einen sicheren, krisenunabhängigen Arbeitsplatz
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 39 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
- umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Fortbildungsangebote
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- und ein Team, das sich auf Dich freut!
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 02.05.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen,
leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
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