Teamleitung Travel Management (w/m/d)
Kennziffer: A 2024/8
- Möchtest Du ein motiviertes Team fachlich leiten und gemeinsam die Digitalisierung des Travel Managements vorantreiben?
- Begeisterst Du Dich für die Arbeit in einem internationalen Forschungszentrum, das innovative Lösungen für drängende Energiefragen entwickelt?
- Strebst Du nach flexiblen Arbeitsmodellen, die Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen?
In dieser Position wirst Du eng mit der Abteilungsleitung Finanzen zusammenarbeiten und direkt berichten. Deine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes sowie interne Richtlinien gewissenhaft eingehalten werden. Zusätzlich verantwortest du die kontinuierliche Identifikation von Verbesserungspotenzialen und setzt diese kreativ in Projekten um.
Deine Aufgaben
- Du leitest das Team Travel Management fachlich an und berichtest direkt an die Abteilungsleitung Finanzen.
- Du übernimmst Verantwortung für die Einhaltung der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes und unternehmensinternen Richtlinien.
- Du berätst die Wissenschaft als zentrale Ansprechperson zu Fragen des Travel Managements.
- Du begleitest die kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Reiseprozesse und Reisetools unter Einbindung der internen Fachbereiche.
Dein Profil
- kaufmännische Ausbildung mit mindestens gutem Abschluss und einschlägige praktische Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung von Reiseprozessen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- sorgfältige, strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
- die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
- einen sicheren, krisenunabhängigen Arbeitsplatz
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 39 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
- umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Fortbildungsangebote
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- und ein Team, das sich auf Dich freut!
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 02.05.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen,
leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
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